HiStaff AI – Cuộc cách mạng trong quản trị nguồn nhân lực 2024

Trong thời đại số hóa, việc quản lý nguồn nhân lực đang đứng trước một bước ngoặt quan trọng với yêu cầu không ngừng tìm kiếm giải pháp để tối ưu hóa quy trình HR. Một trong những xu hướng công nghệ được ứng dụng nhiều nhất trong giai đoạn 2024 vào việc hỗ trợ quản lý nhân sự đó là trợ lý AI nhân sự. Hãy cùng Tinhvan Consulting khám phá cách trợ lí ảo HiStaff AI được ứng dụng trong quản trị nhân sự nhé.

Thách thức của bộ phận nhân sự hiện đại

Ngày nay, các chuyên viên HR đang phải đối mặt với áp lực ngày càng tăng. Từ việc trả lời hàng chục câu hỏi lặp lại mỗi ngày đến xử lý các vấn đề hành chính không ngừng phát sinh, họ thường bị quá tải với những công việc có thể tự động hóa. Một khảo sát gần đây cho thấy, trung bình mỗi nhân viên HR phải dành tới 70% thời gian cho các tác vụ lặp đi lặp lại, thay vì tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược quan trọng hơn.

HiStaff AI – Trợ lý thông minh cho kỷ nguyên số

Giữa bối cảnh đó, HiStaff AI ra đời như một làn gió mới trong ngành quản trị nhân sự. Không đơn thuần là một chatbot thông thường, HiStaff AI còn là một trợ lý nhân sự AI thông minh với khả năng tổng hợp, phân tích và xử lý dữ liệu một cách chính xác gần như tuyệt đối. Đây chính là điểm khiến HiStaff AI trở nên nổi bật trên thị trường.

1. Tổng hợp và phân tích dữ liệu toàn diện: HiStaff AI có thể đọc và hiểu toàn bộ tài liệu, dữ liệu nội bộ của doanh nghiệp, từ đó phân tích, lọc thông tin và đưa ra câu trả lời phù hợp với từng ngữ cảnh. Điều này không chỉ giúp trả lời các thắc mắc cơ bản mà còn cung cấp giải pháp thông minh cho những tình huống phức tạp.
2. Đưa ra câu trả lời chính xác: Với khả năng phân tích dữ liệu toàn diện, HiStaff AI có thể đưa ra những câu trả lời gần như chính xác tuyệt đối, giúp nhân viên và khách hàng nhận được thông tin họ cần một cách nhanh chóng và chính xác.
3. Tính cá nhân hóa: Khả năng tùy chỉnh của HiStaff AI giúp doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh chatbot theo nhu cầu riêng, từ đó tối ưu hóa trải nghiệm cho khách hàng và nhân viên.
4. Hiệu quả vượt trội trong quản lý nhân sự: Với khả năng tích hợp sâu vào quy trình quản lý nhân sự, HiStaff AI không chỉ hỗ trợ phản hồi mà còn giúp HR quản lý dữ liệu nhân sự hiệu quả.

Trải nghiệm thực tế từ những người tiên phong

Chị Minh Anh, Giám đốc nhân sự tại công ty WSP chia sẻ: “Trước khi có HiStaff AI Chatbot, team HR của chúng tôi thường xuyên làm việc khá vất vả chỉ để tìm tài liệu giải đáp các câu hỏi cơ bản từ nhân viên và luôn phải trực 24/7 để giải đáp câu hỏi của khách hàng. Giờ đây, với sự hỗ trợ của trợ lý ảo, chúng tôi có thể tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn, trong khi vẫn đảm bảo mọi thắc mắc của nhân viên và khách hàng được giải đáp nhanh chóng và chính xác.”

Cách trợ lý nhân sự AI thay đổi cuộc chơi

Hãy tưởng tượng một nhân viên mới có thắc mắc về chính sách bồi hoàn BHYT hoặc khách hàng của bạn có nhu cầu tìm hiểu, tư vấn về cách sử dụng sản phẩm. Thay vì phải đợi nhân viên hỗ trợ hoặc liên hệ qua các kênh truyền thống, họ có thể ngay lập tức nhận được câu trả lời đầy đủ và chính xác từ HiStaff AI chatbot. Không chỉ giải đáp các câu hỏi đơn giản, trợ lý ảo còn có thể:

• Hướng dẫn chi tiết các quy trình hành chính phức tạp
• Cung cấp thông tin về phúc lợi và các chính sách công ty
• Hỗ trợ tra cứu thông tin chấm công, lương thưởng

Đặc biệt, HiStaff AI chatbot không ngừng học hỏi và cập nhật kiến thức, đảm bảo luôn cung cấp thông tin mới nhất và chính xác nhất cho người dùng.

Tương lai của quản trị nhân sự với AI

Khi các doanh nghiệp Việt Nam ngày càng nhận ra tầm quan trọng của chuyển đổi số, việc ứng dụng trợ lý nhân sự AI không còn là xu hướng mà đã trở thành một nhu cầu thiết yếu. Những con số ấn tượng nói lên tất cả:

• 92% nhân viên cảm thấy hài lòng hơn với trải nghiệm HR sau khi công ty triển khai trợ lý ảo
• Thời gian giải đáp thắc mắc giảm từ vài giờ xuống còn vài giây
• Bộ phận HR tiết kiệm được trung bình 120 giờ làm việc mỗi tháng

Bắt đầu hành trình chuyển đổi của bạn với ưu đãi đặc biệt từ HiStaff AI

Trong kỷ nguyên số, việc áp dụng trợ lý nhân sự AI không chỉ là một xu hướng mà đã trở thành yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất và cải thiện trải nghiệm nhân viên. HiStaff AI mang đến cho doanh nghiệp bạn một giải pháp toàn diện, đồng thời sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong hành trình chuyển đổi số với ưu đãi đặc biệt dành riêng cho quý IV:

• Miễn phí cài đặt và miễn phí tạo file RAG, giúp bạn nhanh chóng triển khai hệ thống mà không tốn chi phí ban đầu.
• Miễn phí 3 tháng sử dụng, cho phép bạn trải nghiệm tất cả các tính năng của HiStaff AI Chatbot mà không lo về chi phí.
• Tặng thêm 5 tháng thuê bao khi thanh toán 12 tháng, giúp bạn tiết kiệm chi phí dài hạn và an tâm sử dụng trong suốt quá trình triển khai.

Đây là cơ hội tuyệt vời để bạn nâng cấp hệ thống nhân sự của mình với HiStaff AI Chatbot mà không cần phải lo ngại về chi phí đầu tư ban đầu. Hãy nhanh tay liên hệ với Tinhvan Consulting để nhận tư vấn chi tiết và trải nghiệm demo miễn phí, biến tương lai của quản trị nhân sự trở nên hiệu quả hơn bao giờ hết!