IDP quản lý quy trình nhân sự mọi lúc, mọi nơi với HiStaff
Trên thị trường sữa Việt Nam hiện nay, khách hàng đã khá quen thuộc với các sản phẩm như: sữa tươi, sữa bắp non, sữa chua LIF; sữa LIF KUN dành cho trẻ em; sữa tươi Ba Vì cũng như sữa chua Love’in Farm men sống. Đó đều là những sản phẩm, thương hiệu của Công ty CP Sữa Quốc tế IDP. Và mới đây, vào tháng 02.2021, IDP và Tinhvan Consulting đã cùng nhau ký kết hợp đồng triển khai Giải pháp phần mềm quản lý tổng thể nguồn nhân lực HiStaff.
HiStaff được triển khai tại IDP với kỳ vọng vào bước tiến mới trong chuyển đổi số, trong quản lý tổng thể, xuyên suốt quy trình nhân sự. Qua đó, giải pháp sẽ góp phần giúp IDP thực hiện số hóa, quản lý tập trung dữ liệu và tiết kiệm được đáng kể thời gian, công sức của Bộ phận Nhân sự Công ty.
HiStaff sẽ bắt đầu được triển khai tại IDP ngay từ cuối tháng 02.2021 với các phân hệ như:
- Phân hệ hoạch định tổ chức (OM): giúp IDP quản lý tổ chức; thiết lập chi phí theo công việc; thiết lập danh mục vị trí; quản trị cơ cấu tổ chức; hoạch định tổ chức; báo cáo quản trị.
- Phân hệ quản lý thông tin nhân viên: cung cấp thông tin chính, thông tin phụ, thông tin khác của nhân viên; quá trình công tác trong và trước khi vào công ty; lịch sử quá trình lương, hợp đồng; quá trình đào tạo, khen thưởng, kỷ luật; quá trình tham gia bảo hiểm; gia cảnh người thân; quản lý quyết định; quản lý thông tin lương, hợp đồng, ký khen thưởng; quản lý kỷ luật, nghỉ việc, danh sách đen; quản lý biểu mẫu động; tích ích nhắc nhở; báo cáo động.
- Phân hệ quản lý bảo hiểm (iInsurance): giúp khai báo biến động bảo hiểm; quản lý thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khỏe; quản lý biến động bảo hiểm; quản lý chế độ; tổng quỹ lương; xuất dữ liệu.
- Phân hệ quản lý công lao động (iTime): giúp quản lý danh mục ngày lễ; quản lý ca làm việc, giờ vào, giờ ra; quản lý công nghỉ; quản lý làm thêm; quản lý đi muộn, về sớm; xử lý dữ liệu chấm công; bảng công tổng hợp; quản lý phép năm.
- Phân hệ quản lý tính lương (iPayroll): giúp khai báo kỳ lương; quản lý các khoản phát sinh khác; quản lý bảng lương tháng; gửi email phiếu lương; quản lý thuế thu nhập cá nhân; báo cáo chi phí lương.
- Phân hệ quản lý tuyển dụng (iRecruitment): giúp quản lý yêu cầu tuyển dụng; kho ứng viên; chương trình tuyển dụng; thủ tục tuyển dụng.
- Cổng thông tin nhân sự (iPortal): giúp quản lý xem thông tin hồ sơ nhân viên; chỉnh sửa thông tin; đăng ký nghỉ; phê duyệt nghỉ; đăng ký OT; phê duyệt OT; phiếu lương, bảng chấm công; bảng thông tin.
- Phiên bản di động (Mobile App): khách hàng có thể xem thông tin hồ sơ nhân viên; xem danh bạ cán bộ nhân viên; đăng ký nghỉ; phê duyệt nghỉ; đăng ký OT; phê duyệt OT; đăng ký, danh sách và phê duyệt đi muộn, về sớm; bảng công; phiếu lương.
- Phân hệ quản trị hệ thống (iSecure): hệ thống có khả năng tích hợp với LDAP hiện có của khách hàng và có khả năng phân quyền chức năng linh hoạt.
- Hệ thống báo cáo (iReport): cung cấp hệ thống báo cáo động hồ sơ nhân viên; hệ thống báo cáo biểu đồ; theo biểu mẫu cũng như các biểu mẫu hợp đồng, quyết định, thông báo thiết kế theo yêu cầu đặc thù của khách hàng.
- Tích hợp hệ thống: HiStaff có khả năng tích hợp toàn diện, phù hợp với các hệ thống hiện có của khách hàng.
Một trong những điểm đặc biệt nổi trội của dự án triển khai HiStaff tại IDP là giải pháp có thể được theo dõi, thao tác ngay trên các thiết bị thông minh như di động, máy tính bảng… HiStaff hoàn toàn có thể giúp doanh nghiệp quản lý, vận hành các nghiệp vụ nhân sự mọi lúc, mọi nơi. Qua đó, giải pháp giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, nỗ lực hay các vướng mắc quy trình có thể phát sinh trong thực tế.
Với hơn 15 năm phát triển và đã đồng hành cùng hàng loạt các khách hàng là những tập đoàn, công ty, tổ chức lớn hoạt động tại đa dạng các ngành nghề, HiStaff đã chứng tỏ được sự hiệu quả, khả năng tích hợp cũng như sự phù hợp cao của mình. Hợp đồng ký kết với IDP thêm một lần nữa khẳng định được sự thành công, sự tin tưởng của khách hàng đối với Giải pháp nhân sự HiStaff của Tinhvan Consulting.
Tinhvan Consulting xin trân trọng cảm ơn Quý khách hàng đã tin tưởng sử dụng HiStaff. Đội ngũ Tinhvan Consulting cam kết dành nguồn lực tốt cùng nỗ lực cao nhất để hoàn thành dự án với tiến độ và chất lượng làm hài lòng khách hàng.
Đỗ An
